Reglement

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REGLEMENT 2020

Toute inscription au trail « Boucles Saintjeandaires » ( 6 km, 12Km 18Km) et aux courses VTTae et VTT pour l’année 2020 implique l'acceptation tacite du règlement suivant:

1.0 LES EPREUVES

Une course à pied chronométrée de pleine nature, empruntant en grande partie des sentiers non bitumés (80% environ).

La distance d’une boucle Saintjeandaire est de 6Km, pour environ 125 mètres de dénivelé

positif. Circuit à parcourir 1fois, 2fois ou 3 fois en individuel, ou en relais par équipe de 3. Mixité

autorisée pour les équipes relais.

Le lieu du départ et d’arrivée se situe au stade Jean Tardy à St Jean Bonnefonds (42650). Le

Trail se déroulera en une seule étape, à allure libre, en un temps limité, couplé à des barrières

horaires strictes. Le départ de toutes les courses des « boucles Saintjeandaires » sera donné le

Dimanche 22 Mars à 9h30.

Une épreuve VTT assistance électrique et une épreuve VTT sans chronométrage ouverte à

tous à partir de 16 ans (Port du casque obligatoire.)

Départ des VTTae à 14h30, départ des VTT à 14h40. Le lieu du départ et d’arrivée se situe

au stade Jean Tardy à St Jean Bonnefonds (42650)

Pour ces deux épreuves, VTTae et VTT la distance est de 18Km. 3 tours maximum.

Course combiné: Trail le matin 18Km départ 9h30+ VTT l’après-midi 18Km départ 14h30.

 

1.1 PARTICIPATION

Pour les distances 12Km et 18Km, les épreuves sont ouvertes à toute personne, homme ou

femme, né en 2002 ou avant (catégories juniors à vétérans), licenciée ou non.

Pour la distance de 6Km l’épreuve est ouverte pour les hommes et femmes nés en 2004 ou

avant (cadets à vétérans), licenciée ou non.

 

Pour les VTTae et VTT, l’épreuve est ouverte à toute personnes âgées au minimum de 16

ans. Ces épreuves ne donnent droit à aucun classement.

 

1.2 RAVITAILLEMENTS

Le principe de course individuelle en semi autosuffisance est la règle pour la course de

18Km. Sur le parcours, une zone de ravitaillement est approvisionnée en boissons et nourriture à

consommer sur place. Seule l'eau (à l'exclusion des autres boissons) est destinée au remplissage des

bidons ou poches à eau.

Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque zone de ravitaillement, de la

quantité d'eau et d'aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Aucune assistance personnelle n'est autorisée sur le parcours en dehors des zones de ravitaillement

prévues à cet effet.

Tous soins médicaux ou paramédicaux personnels sont strictement interdits. Il est

formellement interdit de se faire accompagner sur le parcours par une autre personne qu'un

concurrent régulièrement inscrit.

 

1.3 CONDITIONS D’INSCRIPTION

Les conditions peuvent être difficiles en Mars (vent, froid, pluie et parfois neige). Un très

bon entraînement et une réelle capacité d'autonomie personnelle sont indispensables à la réussite

d'une telle aventure individuelle.

La copie de la licence FFA, UFOLEP, FSGT, FSCF en cours de validité ou un certificat

médical avec la mention « Non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied

en compétition » datant de moins de 1 an au jour de l’épreuve est exigé pour validation définitive de

l'inscription. Il devra être adressé à l'organisation au plus tard le jour de la

course.

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les

participants à l'organisateur :

- d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou

d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la

date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et

Découverte ne sont pas acceptées)

- ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle

doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de

l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des

fédérations suivantes :

o Fédération des clubs de la défense (FCD),

o Fédération française du sport adapté (FFSA),

o Fédération française handisport (FFH),

o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

o Fédération sportive des ASPTT,

o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

o Union française des oeuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP)

- ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en

compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de

moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération

de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Aucune autre licence ou attestation de licence ne sera acceptée.

Pour les épreuves non chronométrées de VTTae et VTT, aucun justificatif n’est demandé.

1.4 ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L'ETHIQUE

La participation aux « boucles Saintjeandaires » entraîne de facto l'acceptation sans réserve

du présent règlement et de l'éthique de la course.

Le lieu du départ et d’arrivée se situe au stade Jean Tardy à St Jean Bonnefonds (42650).

Tout coureur pris en train de jeter sciemment ses déchets sur le parcours sera immédiatement

disqualifié.

Tout inscrit s'engage à n'emprunter que les chemins balisés par l'organisation, sans couper.

En effet, couper un sentier provoque une érosion irréversible du site et le dégrade donc

durablement. Le non-respect de cette directive entraînera une disqualification.

Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque zone de ravitaillement et doivent

impérativement être utilisées en vue d'un tri sélectif des déchets.

 

1.5 INSCRIPTIONS

Le nombre d’inscriptions sera limité à 1 000 coureurs

Droits d'engagement pour participer aux « boucles Saintjeandaires »:

- Course 6Km (1 tour) : 5€ jusqu'au 15/03/2020

6€ après le 15/03/2018 et sur place le dimanche.

- Course 12Km (2 tours): 10€ jusqu'au 15/03/2020

11€ après le 15/03/2018 et sur place le dimanche.

- Course 18km (3 tours): 15€ jusqu'au 15/03/2020

16€ après le 15/03/2018 et sur place le dimanche.

- Course en relais équipe de 3 coureurs: 15€ jusqu’au 15/03/2020

16€ après le 15/03/2020 et sur place le dimanche. Mixité autorisée.

- Courses VTTae et VTT (18Km): 5€ jusqu’au 15/03/2020

- 6€ après le 15/03/2020 et sur place le dimanche.

- Course combiné: Run 18Km + VTT 18Km: 20€ jusqu’au 15/03/2020 22€ après 15/03/2020 et

sur place le dimanche.

Pour chaque inscription, 1€ sera reversé à l’association EURECAH.

Les inscriptions se font en ligne via le site : www.terrederunners.com

Les paiements se font également en ligne à partir d'une plate-forme bancaire sécurisée.

Retrait des dossards et inscriptions possible uniquement le dimanche matin au Stade J.Tardy de

7h30 à 9h00.

les VTTae et VTT, à jour d’inscription, devront retirer un dossard spécifique (vélo) pour avoir accès

au circuit balisé et sécurisé ainsi qu’aux ravitaillements.

Un lot sera offert aux 500 premiers inscrits.

Fermeture des inscriptions sur place à 9h00 le dimanche 22 Mars pour les coureurs et à 14h00

pour les VTTae et VTT.

Pour être valable, le certificat médical doit obligatoirement comporter la mention de "non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition", cette obligation s’applique aux coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif

d’Athlétisme.

Aucun dossard ne sera délivré si le certificat médical valable n’a pas été validé par l'organisateur.

Aucun certificat Médical ne pourra être délivré le jour de la course par le Médecin officiel.

 

1.6 ANNULATION D'UNE INSCRIPTION

Toute annulation d'inscription, ne pourra être remboursée, sauf cas de force majeure

examinée par l’organisateur avec production d’un éventuel certificat à l’appui. Celle-ci devra être

formulée par e-mail à : ATOUSPORTS@gmail.com au plus tard dans les 10 jours qui suivent la

manifestation. Les demandes seront traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve. Au-delà de ce

délai aucune demande de remboursement ne saurait être réclamée.

 

1.7 EQUIPEMENT POUR LE TRAIL

Obligatoire (contrôle inopiné tout au long du parcours)

Très fortement recommandé :

• Casquette ou bandana ou bonnet,

• Pantalon, collant ou au minimum un corsaire couvrant en dessous du genou,

• Vêtements chauds indispensables en cas de conditions prévues froides,

• Veste imperméable permettant de supporter le mauvais temps,

• Une somme minimum de 20€ afin de pallier les imprévus.

Conseillé (liste non exhaustive) :

• Gants,

• Sifflet,

• Paire de lunettes,

• Paire de chaussettes de rechange,

• Vêtements (maillot) de rechange, vaseline ou crème anti-échauffement,

• Bande élastique adhésive permettant de faire un bandage ou un strapping (mini 80cm x 3 cm)

 

1.8 DOSSARDS

Chaque coureur sera muni d’un dossard.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et

en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement

et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne

doivent être ni modifiés, ni cachés.

Les dossards sont personnalisés et non cessibles. Aucun échange de dossard n'est possible.

 

1.9 PUCES POUR LE CHRONOMETRAGE

Lors de la remise des dossards une puce électronique est remise individuellement à chaque

coureur pour permettre le chronométrage. Celle-ci devra être placée comme stipulé dans les

consignes techniques. Chaque coureur est responsable de la bonne utilisation de la puce. Le coureur

ne pourra pas être chronométré dans les cas suivants :

• non port de la puce,

• perte de la puce,

• dégradation de la puce,

• port de la puce non conforme.

 

2.0 SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se

conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ces règles.

Les postes de secours sont en liaison téléphonique avec le PC de la course. Une équipe

médicale de régulation est présente pendant toute la durée de l'épreuve au PC course.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les

moyens propres à l'organisation ou conventionnés. Les médecins officiels sont habilités à mettre

hors course (en invalidant le dossard et en récupérant la puce de chronométrage) tout concurrent

inapte à continuer l'épreuve. Les secouristes sont habilités à faire évacuer par tout moyen à leur

convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l'intérêt de la personne secourue, il

sera fait appel à la brigade des pompiers, à ce moment-là, la direction des opérations mettra en

œuvre tous moyens appropriés. Les frais résultant de l'emploi de ces moyens exceptionnels seront

supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été

évacuée. Elle pourra alors présenter un dossier auprès de son assurance individuelle accident

personnelle.

Tout coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et

s'engage à accepter ses décisions.

 

2.1 POSTE DE CONTROLE ET ZONES DE RAVITAILLEMENTS

Des zones de contrôle « volants » sont mises en place à plusieurs endroits sur le parcours.

Leur localisation n'est pas communiquée par l'organisation et les moyens de contrôle seront

spécifiés aux participants lors du briefing d'avant course le samedi 21 mars à 14h00.

Seuls les coureurs porteurs d'un dossard visible ont accès aux zones de ravitaillement. Le

carnet de route identifiera la liste précise des points de ravitaillement. Les points de ravitaillement

sont approvisionnés en boissons et/ou nourritures à consommer sur place et en eau plate afin de

remplir sa poche ou sa gourde. Un buffet sera servi à tous les participants des courses à l’arrivée.

Les VTTae et VTT, à jour de leurs inscriptions, auront accès à un ravitaillement par tour

ainsi qu’au ravitaillement final.

 

2.2 TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES

Le temps maximal de l'épreuve la plus longue (18Km) est fixé à 3h00 pour les coureurs et à

2h00 pour les VTT.

Le temps maximal de l’épreuve 12Km est fixé à 2h00.

Le temps maximal de l’épreuve 6KM est fixé à 1h00.

Les heures limites de départ (barrières horaires) des zones de ravitaillement seront définies

et communiquées lors du briefing.

Ces barrières horaires sont calculées pour permettre aux participants de rallier l'arrivée dans

le temps maximum imposé, tout en effectuant d'éventuels arrêts (repos, soins...). Pour être autorisés

à poursuivre l'épreuve, les concurrents doivent repartir de la zone de ravitaillement avant l'heure

limite fixée (quelle que soit l'heure d'arrivée à la zone de ravitaillement).

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer

qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

Il ne pourra alors en aucun cas être considéré comme « Finisher ».

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité,

l'organisation se réserve le droit d'annuler et/ou d'arrêter l'épreuve en cours, voire de modifier les

barrières horaires en liaison avec les préfectures concernées.

 

2.3 DOUCHES

Il est possible pour les participants des Trails (« Finisher » ou non) de prendre une douche

dans les vestiaires du Stade Jean Tardy.

 

2.4 ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur une zone de ravitaillement.

Il doit alors prévenir le responsable de la zone, qui récupère le dossard et la puce.

Systématiquement et obligatoirement un coureur ayant abandonné sera rapatrié à partir d’un

poste de ravitaillement .Le rapatriement sera décidé avec le chef de poste, en fonction des règles

générales suivantes :

• Les coureurs qui abandonnent sur un autre poste de secours mais dont l'état de santé ne nécessite

pas d'être évacués doivent regagner au plus vite et par leurs propres moyens le point de rapatriement.

le plus proche. En cas de conditions météo défavorables justifiant l'arrêt partiel ou total de la course,

l'organisation assure le rapatriement dans les meilleurs délais possibles des coureurs arrêtés.

• En cas d'abandon avant un point de ravitaillement et de retour en arrière, lors de la rencontre avec

les serre-files, ceux-ci récupéreront le dossard et la puce. Le coureur ne sera alors plus sous le

contrôle de l'organisation. Il devra alors prévenir par tout moyen le PC course de son bon retour.

 

2.5 PENALISATION/DISQUALIFICATION

Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à vérifier le matériel obligatoire et, plus

généralement, le respect du règlement (identité des coureurs, respect des sites, de l'éthique,

assistance ou accompagnements illicites, dossard non visible sur l'avant en permanence...).

L'affichage ou l'exhibition de marques, sponsors, ou partenaires non officiels sont

strictement interdits. L'organisateur est en charge de faire respecter cette règle. De ce fait, son non

respect entraînera une disqualification immédiate et irrémédiable.

Une pénalisation minimum d'une demi-heure est appliquée pour tout autre manquement au

règlement. Le contrôleur prévient son chef de poste et/ou le PC de course et peut demander, selon la

gravité de l'acte et le comportement du coureur, la disqualification du concurrent. Le jury d'épreuve

peut prononcer la disqualification d'un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en

particulier en cas de:

• port du dossard non-conforme,

• non présentation d'une pièce d'identité ou présentation d'une pièce d'identité ne correspondant pas

à celle du dossard porté,

• non respect du code de la route sur les parties du parcours empruntant la voie publique,

• non respect des consignes données par le poste de contrôle,

• utilisation d'un moyen de transport,

• non assistance à un concurrent en difficulté,

• assistance personnelle en dehors des zones officielles de ravitaillement,

• non respect de l'interdiction de se faire accompagner sur le parcours,

• affichage et exhibition, sous n'importe quelle forme, de marques, sponsors, ou partenaires autres

que les partenaires officiels

• pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage,

• insultes, impolitesses ou menaces proférées à l'encontre de tout membre de l'organisation et de tout

bénévole,

• refus de se faire examiner par un médecin de l'organisation à tout moment de l'épreuve,

• dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage.

 

2.6 RECLAMATIONS

Elles sont recevables par écrit dans les 60 minutes après l'affichage des résultats provisoires.

 

2.7 CONTROLE ANTI-DOPAGE

Les participants aux courses hors stades s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction

de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage, telles qu’elles résultent

des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l'arrivée du Trail.

Le refus de s'y soumettre entraîne de facto une disqualification immédiate.

 

2.8 JURY D'EPREUVE

Il se compose :

• des Présidents de Club Atousports et St Jean Sports Détente

• du directeur de la course,

• du coordinateur responsable de la sécurité,

• du responsable de l'équipe médicale,

• des responsables des zones de contrôle concernées,

• Le jury est habilité à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur tous les

litiges ou disqualifications survenus durant l'épreuve. Les décisions sont sans appel.

 

3.0 MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES /

ANNULATION DE LA COURSE

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et les emplacements

des postes de secours et de ravitaillement, sans préavis. En cas de conditions météo trop

défavorables (forte dépression avec d'importantes quantités de pluie et de neige, fort risque orageux, vent violent...), le départ peut être reporté de deux heures au maximum, au-delà, la course est annulée.

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité,

l'organisation se réserve le droit d'annuler et/ou d'arrêter l'épreuve en cours, voire de modifier les

barrières horaires.

L'annulation, le report ou la modification de la course n'ouvrent droit à aucun

remboursement d'inscription.

Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de la course,

l'organisateur et le coordinateur responsable de la sécurité ainsi que de toute personne compétente à l'appréciation du Président du Comité d'Organisation.

 

3.1 ASSURANCE

Responsabilité civile : L'organisateur souscrit une assurance responsabilité civile pour la

durée de l'épreuve. Cette assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires de sa

responsabilité, de celle de ses préposés et des participants.

Individuelle accident : Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance

individuelle accident. Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du

concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d'Athlétisme.

 

3.2 CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Seuls les coureurs arrivant en zone d'arrivée seront classés. Aucune prime en argent n'est

distribuée.

Pour chaque course, un classement général homme et femme et un classement pour chaque

catégorie homme et femme seront établis : Les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du

classement général, (scratch) ainsi que le 1 premier de chaque catégorie recevront un trophée et/ou

un lot. Ne peuvent être cumulés les classements du classement général et ceux par catégorie.

Les catégories masters seront regroupées de la façon suivante: M1/M2, M3/M4, M5/M6,

M7/M8, M9/M10.

Pour la course en relais, seules les trois premières équipes catégorie hommes et catégorie

femmes seront récompensées. Pas de classement par catégories.

Pour la course combiné (course+vélo) seuls les trois premiers seront récompensés dans

chaque catégorie hommes/femmes. Pas de classement par catégories.

Tous les « coureurs finishers » se verront adresser par mail, avec les résultats, un code

unique et personnel donnant droit à un bon d’achat de 30€ à valoir pour l’achat d’une paire

de chaussure de running chez notre partenaire TERRE DE RUNNING.

Le détail des récompenses pourra être communiqué sur demande au moment de la remise

des dossards.

On entend par "Finishers" tous les coureurs ralliant la zone d'arrivée au stade J.Tardy avant

la barrière horaire de 12h30.

 

3.3 SOUTIEN

Dans le cadre des valeurs de solidarité que portent les Clubs Atousports, St Jean Sport

Détente ainsi que L’OMS de St Jean Bonnefonds, il a semblé naturel à l'organisation d'y associer un

projet caritatif.

De ce fait, il a été décidé qu'à l'inscription de tout coureur, l'organisation reverserait 1 € à l’association caritative EURECAH.

 

3.4 DROITS A L'IMAGE

Par sa participation au Trail, chaque concurrent autorise expressément les boucles

Saintjeandaires de St Jean à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son

image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre du Trail en vue de toute exploitation directe ou

sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens

connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces

exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions

judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou

futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

3.5 RESULTATS

Les résultats seront communiqués dans la demi-heure suivant la fin de chaque épreuve sur le site de

la course. Ils seront également visibles sur le site TERREDERUNNERS.


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